Polityka prywatności

Przejrzyste informacje o tym, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jakie prawa przysługują osobom korzystającym ze sklepu.

BSD Trade Sp. z o.o. · ul. Nowa 12, 41-923 Bytom · NIP 6312690466 · KRS 0000832053

Administrator danych

BSD Trade Sp. z o.o.
ul. Nowa 12, 41-923 Bytom
NIP: 6312690466 · KRS: 0000832053
info@lonafox.eu

Zasady

Zasady przetwarzania
danych osobowych

Polityka dotyczy korzystania ze sklepu LONAFOX, składania zamówień, kontaktu, zwrotów, reklamacji, płatności, dostawy i plików cookies.

01§1
Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników i Klientów sklepu LONAFOX jest BSD Trade Sp. z o.o., ul. Nowa 12, 41-923 Bytom, NIP: 6312690466, KRS: 0000832053.

W sprawach danych osobowych skontaktuj się przez formularz na stronie „Kontakt" albo pisząc na info@lonafox.eu.

02§2
Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze sklepu. Możemy przetwarzać:

  • Dane identyfikacyjne — imię i nazwisko lub nazwa firmy
  • Dane kontaktowe — adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy
  • Dane zamówienia — numer, produkty, wartość, status płatności i dostawy
  • Dane do faktury lub dokumentów księgowych, jeżeli są wymagane
  • Dane z formularzy kontaktowych, zwrotów, reklamacji i odstąpień
  • Dane techniczne — adres IP, cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce
  • Dane marketingowe i analityczne — jeżeli wyrazisz odpowiednie zgody
03§3
Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy wyłącznie gdy mamy ku temu odpowiednią podstawę prawną:

Realizacja zamówienia
Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, obsługa koszyka, płatności, dostawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obsługa płatności
Przekazanie danych operatorowi płatności do obsługi transakcji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dostawa produktów
Przekazanie danych przewoźnikowi lub operatorowi dostawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Faktury i księgowość
Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Kontakt i formularze
Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Zwroty i reklamacje
Obsługa odstąpień, zwrotów, reklamacji i roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.
Obrona roszczeń
Zabezpieczenie interesów, obsługa sporów, zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Newsletter i marketing
Wysyłka komunikacji handlowej wyłącznie po wyrażeniu zgody — art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.
Analityka i reklama online
Pomiar skuteczności reklam, remarketing, personalizacja — narzędzia jak Meta Pixel, Google Analytics, po uzyskaniu zgody na cookies.
04§4
Zamówienia, konto klienta i WooCommerce

Do złożenia zamówienia sklep może wymagać imienia i nazwiska, adresu dostawy, adresu e-mail, numeru telefonu oraz danych płatności.

Jeżeli dostępne jest konto klienta, dane mogą być przetwarzane również do prowadzenia konta i historii zamówień.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży.

05§5
Płatności elektroniczne

Przy płatnościach elektronicznych dane niezbędne do obsługi transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności.

Operatorem płatności jest PayPro S.A. działająca pod marką Przelewy24. Szczegółowe zasady przetwarzania danych wynikają z dokumentów operatora.

06§6
Dostawa, zwroty i reklamacje

Do dostarczenia zamówienia dane mogą być przekazywane firmom kurierskim i operatorom paczkomatów.

W przypadku zwrotu lub reklamacji przetwarzamy dane niezbędne do identyfikacji zamówienia, kontaktu, rozpatrzenia sprawy i zwrotu płatności.

07§7
Formularze kontaktowe

Dane z formularzy kontaktowych są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi i ewentualnego zabezpieczenia roszczeń.

Prosimy nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do obsługi sprawy.

08§8
Newsletter i komunikacja marketingowa

Dane do komunikacji marketingowej przetwarzamy wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

Zgodę można wycofać w każdym czasie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jego wycofaniem.

09§9
Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom pomagającym prowadzić sklep. Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

  • Dostawcy hostingu, serwera, poczty i usług IT
  • Dostawcy WordPress, WooCommerce, wtyczek i narzędzi technicznych
  • Operatorzy płatności — PayPro S.A. / Przelewy24
  • Firmy kurierskie, operatorzy paczkomatów i podmioty realizujące dostawę
  • Biuro rachunkowe, księgowość, doradcy podatkowi i prawni
  • Systemy obsługi zamówień, np. BaseLinker, jeżeli są wykorzystywane
  • Meta, Google lub inni dostawcy narzędzi analitycznych — jeżeli wyrażono zgody
  • Organy publiczne — gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa
10§10
Okres przechowywania danych
  • Dane zamówień— przez czas realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń
  • Dane księgowe i podatkowe— przez okres wymagany przepisami podatkowymi
  • Formularze kontaktowe— przez czas obsługi zgłoszenia i ochrony przed roszczeniami
  • Zwroty i reklamacje— przez czas obsługi i okres wymagany przepisami
  • Newsletter— do wycofania zgody lub zakończenia wysyłki
  • Cookies— zgodnie z okresem działania pliku cookie lub do usunięcia przez Użytkownika
11§11
Prawa osoby, której dane dotyczą
  • Prawo dostępu do danych
  • Prawo sprostowania danych
  • Prawo usunięcia danych
  • Prawo ograniczenia przetwarzania
  • Prawo przenoszenia danych
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo wycofania zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Uwaga: Prawo usunięcia danych może być ograniczone, jeżeli Administrator ma obowiązek przechowywania danych na podstawie przepisów podatkowych lub w celu obrony przed roszczeniami.

12§12
Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do skorzystania z funkcji sklepu.

Brak podania danych wymaganych do realizacji zamówienia uniemożliwi złożenie zamówienia. Brak danych w formularzu kontaktowym może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

13§13
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane mogą być używane do działań analitycznych i remarketingowych, jeżeli wyrażono zgody. Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

14§14
Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy narzędzi analitycznych lub reklamowych (Meta, Google) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO — standardowych klauzul umownych lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

15§15
Pliki cookies — informacje ogólne

Sklep korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu, które zapewniają prawidłowe działanie koszyka, płatności, formularzy, analityki i marketingu.

Cookies możesz zarządzać z poziomu przeglądarki internetowej oraz banera zgód dostępnego na stronie.

16§16
Rodzaje cookies wykorzystywane w sklepie
Niezbędne cookies
Potrzebne do działania sklepu, koszyka, checkoutu i bezpieczeństwa. Działają bez zgody — bez nich sklep nie może poprawnie funkcjonować.
Funkcjonalne cookies
Zapamiętują wybrane ustawienia i ulepszają korzystanie ze strony.
Analityczne cookies
Mierzą ruch i analizują korzystanie ze sklepu. Stosowane zgodnie z ustawieniami zgód.
Marketingowe cookies
Remarketing, tworzenie grup odbiorców, personalizacja reklam — Meta Pixel, Google Ads i podobne. Stosowane zgodnie z ustawieniami zgód.
17§17
Narzędzia analityczne i reklamowe

Sklep może korzystać z Meta Pixel, Google Analytics, Google Ads, PixelYourSite lub podobnych technologii, jeżeli są aktywne.

Narzędzia mogą przetwarzać dane techniczne, aktywność na stronie i zdarzenia e-commerce (wyświetlenie produktu, dodanie do koszyka, zakup) w celach analitycznych, remarketingowych i optymalizacji kampanii.

Narzędzia niezbędne do działania sklepu stosowane są bez zgody. Pozostałe — wyłącznie zgodnie z ustawieniami zgód Użytkownika.

18§18
Zarządzanie zgodami cookies

Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić opcjonalne albo przejść do ustawień i wybrać wybrane kategorie.

Ustawienia cookies możesz zmienić w każdej chwili przez baner zgód dostępny na stronie.

19§19
Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych celów.

20§20
Linki do innych stron

W sklepie mogą znajdować się linki do zewnętrznych stron. Działają one niezależnie od Administratora i mogą posiadać własne polityki prywatności.

21§21
Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana przy zmianach w sklepie, narzędziach technicznych lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 20.05.2026.

LONAFOX™Zakupy bez zbędnych komplikacji.